Privacyverklaring

Heutink hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we deze beveiligen.

1. Wie zijn wij?

Heutink B.V.
Adres: Anders Celsiusstraat 15, 7442 PB Nijverdal
KvK-nummer: 06042440
E-mail: privacy@heutink.nl
Website: www.heutink.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatie- en contactgegevens
  • Betalingsgegevens
  • Gegevens van sollicitanten
  • Bezoekersregistratie

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verlenen van onze diensten of producten
  • Klantenservice en communicatie
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingadministratie)
  • Marketing (indien toestemming is gegeven of in geval van een gerechtvaardigd belang). Bij direct marketing op basis van gerechtvaardigd belang is een opt-out mogelijk. In marketingmails is altijd een afmeldlink aanwezig.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Marketing, communicatie en events
  • Toestemming
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals klanttevredenheid of veiligheid)

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Dit omvat onder andere:

  • Versleuteling van gegevens
  • Beveiligde servers
  • Toegangscontroles voor personeel

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens worden maximaal tot 2 jaar na het laatste actieve gebruik door de onderwijsinstelling bewaard.

Na het verstrijken van de bewaartermijn anonimiseert Heutink de data. Deze gegevens kwalificeren daarna niet langer als persoonsgegevens. Concreet betekent dit dat gegevens van de onderwijsinstelling en personen worden verwijderd.

Geanonimiseerde data blijven bewaard ten behoeve van analyses op het gebruik en de kwaliteit van dienstverlening en applicatie(s).

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Deze derden omvatten bijvoorbeeld:

  • Betalingsproviders
  • Leveranciers van IT-diensten
  • Overheidsinstanties

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te garanderen dat zij uw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier verwerken.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen (indien mogelijk)
  • Beperking van de verwerking aan te vragen
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Om een verzoek in te dienen kunt u contact met ons opnemen via privacy@heutink.nl of schriftelijk.

9. Toestemming intrekken en klachten

Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.